Де адресна книга Outlook?

Де адресна книга Outlook?

Введення. Ми робимо припущення, що на вашому поштовому сервері вже створений і працює централізований каталог контактів співробітників компанії (Адресна книга) на основі LDA. Цей сервіс найчастіше доступний всередині офісної мережі.

Покажемо як поштовий клієнт Microsoft Outlook підключається до каталогу, після чого можна отримати доступ до списку контактів і виконувати пошук по каталогу контактів. Нижче представлені кроки до успіху в підключенні Outlook до каталогу і роботі з Адресної книгою. 1. Вибрати пункт «Сервіс» = «Облікові записи електронної пошти» 2. Вибрати «Додати новий каталог або адресну книгу» і натиснути «Далі» 3. Вибрати тип «Служба каталогів інтернету (LDA)» і натиснути «Далі»

4. Заповнити поля. Примітка: Параметри (Ім’я сервера, Ім’я користувача, Пароль) нижче наступних діалогових форм попередньо дізнайтеся у адміністратора вашого постопого сервісу. Наприклад, вони можуть виглядати так: — Ім’я сервера: exmpl. itconcern. ру — Ім’я користувача: uid = name, ou = group, dc = itconcern, dc = ru — Пароль: Після заповнення полів натиснути «Інші настройки. «Прочитайте попередження та натисніть» OK «5. Заповнити поля на вкладках «Підключення» і «Пошук». — Ім’я, що відображається в адресній книзі: exmpl. itconcern. ру — Вкажіть граничне число записів: — База пошуку: ou = group, dc = itconcern, dc = ru

Натисніть «Застосувати» і «OK». Після повернення в основну форму «Налаштування служби каталогів» натиснути «Далі».

6. Збережіть налаштування, натиснувши «Готово» і перезапустіть Outlook. 7. Налаштуйте обробку адреси в адресній книзі Outlook Цей пункт потрібен тільки тим, хто хоче змінити порядок запитів до особистого і централізованого адресними списками, залежно від особистих переваг. — Викличте Адресну книгу Outlook через меню «Сервис» = «Адресна книга» або натисканням «Ctrl + Shift + B». — У меню Адресної книги викличте «Сервіс» = «Параметри» — Задайте порядок між адресними книгами «Контакти» і «exmpl. itconcern. ру «а полях» Відображати першим список адрес «і» Порядок адресних книг «(третє поле).

Залежно від переваг визначте порядок згідно 1-му або 2-му прикладів. Порядок адресних книг визначає послідовність, у якій поштовий клієнт Outlook виконуватиме пошук контактів в адресних книгах. — Натисніть «Застосувати» і «OK».

Застосування Адресної книги. 1. У Outlook створити нове повідомлення. 2. Для вибору адресата натиснути «Кому». 3. У діалоговому вікні «Вибір імен» — Вибрати «Джерело адрес»: exmpl. itconcern. ру — Натиснути «Знайти» 4. У діалоговому вікні «Пошук». — Для виведення повного списку контактів, а поле «Короткий ім’я»: — Натиснути «OK»!

Примітка: Можна вказувати інші критерії пошуку залежно від мети пошуку 5. Дії над отриманим списком контактів. 5. 1. Виділіть один або кілька контактів, додайте їх до списку одержувачів повідомлення та натисніть «OK»

5. 2. Якщо потрібно додати контакти в особисту адресну книгу, то: — Виділіть групу або всі контакти — Клацніть на списку правою клавішею миші і в випадаючому меню натисніть «Додати до особисту адресну книгу» — Натисніть «OK».

Де адресна книга Outlook?

Сподобалася стаття? Поділися нею з друзями!